Công ty Tổ chức Lễ kỷ niệm Thành lập Công ty Bình Dương

Tổ chức ngày kỷ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tiếp đón những đối tác, khách hàng lớn nhỏ, các nhân sự đồng hành cùng công ty suốt thời gian qua. Đây cũng là cơ hội để công ty thể hiện sự biết ơn của mình với toàn thể những cá nhân, tổ chức đã theo dõi và chứng kiến sự hình thành – phát triển của công ty. Thông qua lễ kỷ niệm ngày thành lập, công ty có thể tổng kết được những điều tuyệt vời đã làm được, khen thưởng cũng như củng cố niềm tin vào tương lai.

Giới thiệu ngày kỷ niệm thành lập công ty

Kỷ niệm thành lập công ty là dịp lễ rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh hiện nay.

*Lưu ý lễ kỷ niệm này cũng là ngày sinh nhật công ty nên dễ gây hiểu lầm. Thực tế, hai sự kiện này khác nhau về bản chất, cụ thể:

• Sinh nhật công ty: Diễn ra vào ngày thành lập của công ty, doanh nghiệp, tổ chức hàng năm tại văn phòng và chỉ có nhân viên của công ty tham gia. Sự kiện này khá đơn giản, ấm cúng và gần gũi.
• Kỷ niệm thành lập công ty: Được thống nhất tổ chức theo 5 năm, 10 năm, 20 năm,… vào ngày thành lập công ty với quy mô lớn. Vào lễ kỷ niệm này, công ty sẽ mời phía đối tác, khách hàng và cả các đơn vị truyền thông tham gia.

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty

Dưới đây là quy trình các bước tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty:

Xây dựng ý tưởng chủ đề cho buổi lễ kỷ niệm

Nhằm tạo ra một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng, cần xây dựng chủ đề nhất định cho sự kiện này. Dựa trên cột mốc kỷ niệm, đặc điểm sản phẩm, ngành nghề doanh nghiệp mà chọn ra chủ đề phù hợp nhất.

Ví dụ: Châm ngôn hoạt động của doanh nghiệp, ý hay trong văn hóa công ty,…

Tóm lại, việc xác định rõ chủ đề sẽ giúp các bước triển khai thiết kế banner, backdrop, xây dựng trò chơi, viết kịch bản, đặt hoa trang trí,… dễ thống nhất.

Đối tượng khách mời tham dự lễ kỷ niệm

Vì là lễ kỷ niệm và có sự tham gia của đối tác, truyền thông, khách mời,… bạn cần xác định con số cụ thể để lên kế hoạch đón tiếp chuyên nghiệp, tiện đặt bàn tiệc… Khi tất cả đã được thực hiện tốt sẽ góp phần để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách mời.

Kỷ niệm thành lập công ty rất quan trọng nên phải dùng thiệp mời để gửi đến toàn thể nhân viên, khách hàng, đối tác, các đơn vị truyền thông. Nội dung thiệp cần ghi đầy đủ các thông tin: thời gian, địa điểm, chương trình cho khách mời nắm rõ.

Chốt thời gian, địa điểm tổ chức

Nhằm đảm bảo khách mời tham gia đông đủ, công ty nên chọn thời gian tổ chức lễ kỷ niệm sao cho hợp lý.

Tùy vào quy mô của sự kiện, số lượng khách mời mà chọn địa điểm phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho khâu trang trí sân khấu, đãi tiệc và tổ chức các hoạt động khác trong suốt quá trình diễn ra buổi lễ.

Để có một sự kiện thành công tốt đẹp, tốt nhất công ty nên sử dụng các dịch vụ chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được hỗ trợ bài bản.

Kinh phí dự trù tổ chức

Đối với kinh phí tổ chức lễ kỷ niệm, bạn cần dựa trên quy mô tổ chức của chương trình. Ngoài ra, cần tính toán kỹ từng hạng mục dù lớn hay nhỏ để phân chia chi phí hợp lý, tránh phát sinh các khoản không cần thiết.

Lên ý tưởng thiết kế, in ấn

Sau khi chốt chủ đề của lễ kỷ niệm, tiếp theo bạn nên suy nghĩ và lên ý tưởng thiết kế banner, backdrop và các chi tiết liên quan sao cho thật chỉn chu.

Để tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng và đối tác, các thiết kế cần phải đạt yêu cầu về tính thẩm mỹ và thể hiện được bản sắc văn hoá của doanh nghiệp.

Xây dựng kịch bản chương trình

Cần chuẩn bị và lựa chọn kịch bản sao cho phù hợp để buổi lễ diễn ra thành công. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị các phương án dự phòng backup, tránh xảy ra rủi ro không đáng có trong khâu tổ chức.

Chọn nhân sự, thiết bị phục vụ cho lễ kỷ niệm thành lập công ty

Để buổi lễ kỷ niệm được diễn ra thành công tốt đẹp, chuyên nghiệp thì cần đến nguồn lực nhân sự lớn, đảm nhận các vai trò khác nhau như bộ phận trang trí sân khấu, phục vụ, lễ tân, đạo diễn, quay phim, MC, ca sĩ, nhóm múa,…

Nếu nhân viên công ty không thể đảm nhiệm hết các vai trò này, tốt nhất bạn nên lựa chọn các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói để đảm bảo về mặt chất lượng.

Ngoài lưu ý những điều trên, một sự kiện quy mô chuyên nghiệp cũng cần phải có đầy đủ các thiết bị ánh sáng, âm thanh, màn hình trình chiếu,… Nếu bạn đã chọn thuê đơn vị sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ cung cấp đầy đủ các thiết bị bao gồm lắp đặt, thu dọn trọn gói.

Chuẩn bị khâu quà tặng, phần thưởng tại lễ kỷ niệm

Khâu quà tặng cho khách mời là vô cùng ý nghĩa, dựa trên chủ đề của lễ kỷ niệm món quà nên mang một nét đặc trưng nhất định. Thể hiện được dấu ấn của doanh nghiệp và sao cho cân đối với nguồn kinh phí dự trù.

Hiện nay đa số các công ty đều ưu tiên chọn quà tặng là sản phẩm của doanh nghiệp vừa mang tính quảng bá sản phẩm với các đối tác, khách hàng, nhân viên công ty, vừa tiết kiệm nguồn ngân sách.

Tổng duyệt, kiểm tra, những vấn đề có thể phát sinh

Nhằm giúp buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, bạn cần phải tổ chức khâu tổng duyệt một lần trước khi chương trình thật sự diễn ra. Việc duyệt trước sẽ giúp kiểm soát được thời lượng từng phần trong lễ kỷ niệm và dự đoán các sự cố có thể xảy ra.

Vì sao nên chọn công ty VCT đặt tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty?

Có thể bạn chưa viết, VCT Event là công ty Tổ chức sinh nhật – đám tiệc nổi tiếng nhất nhì khu vực Bình Dương.

VCT cũng chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói giá tốt tại Bình Dương và các khu vực lân cận như Hồ Chí Minh,…Với rất nhiều lợi thế có duodwjcj, VCT cơ bản thường được khen ngợi với các ưu điểm như:

VCT là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Để đáp ứng nhu cầu tổ chức lễ kỷ niệm ngày càng tăng cao của một số doanh nghiệp, công ty,… các đơn vị tổ chức sự kiện ra đời.

Mặc dù có rất nhiều các đơn vị cung cấp dịch vụ này nhưng để lựa chọn một đơn vị có uy tín, chuyên nghiệp và chỉnh chu trong từng khâu là một việc rất khó khăn vì phải tốn thời gian tìm hiểu, kiểm tra kỹ lưỡng.

VCT tự tin là đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm có nhiều kinh nghiệm, chuyên nghiệp khi đã từng hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp trước đó.

Đội ngũ trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo

Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có trình độ chuyên môn cao, sự sáng tạo và nhiệt huyết trong công việc.

VCT cam kết mang đến những dịch vụ, sản phẩm làm hài lòng khách hàng, đem đến những buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công và tốt đẹp nhất.

Đáp ứng mọi mong muốn khách hàng về quy mô tổ chức

Trong khâu tổ chức, VCT luôn đảm bảo thống nhất kỹ lưỡng với từng mong muốn của mỗi khách hàng, doanh nghiệp về thời gian địa điểm,… diễn ra lễ kỷ niệm thành lập công ty.

VCT luôn triển khai, thực hiện theo đúng những gì mà kế hoạch đã đưa ra để đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.

Chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hợp lý, trọn gói, không phát sinh

VCT hiện đang cung cấp dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói với tất cả các khâu như: tư vấn, lên ý tưởng, cung cấp các thiết bị, thiết kế background, quản lý giám sát sự kiện trong suốt thời gian diễn ra.

Đúng hẹn, uy tín, lên đúng chương trình đã soạn thảo

Là một đơn vị tổ chức sự kiện có nhiều năm trong nghề, VCT luôn đảm bảo mỗi một sự kiện đối với từng doanh nghiệp khách hàng, sẽ theo sát đúng tiến độ kịch bản chương trình đã soạn thảo.

Luôn tôn trọng và lắng nghe khách hàng

Tại VCT, tiêu chí tôn trọng, lắng nghe mỗi ý kiến của khách hàng được đặt lên hàng đầu. Bởi vậy, VCT luôn được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ từ các khách hàng đã từng hợp tác từ trước.

VCT lấy đó làm động lực mỗi ngày để ngày càng hoàn thiện, phát triển hơn về chất lượng dịch vụ, sản phẩm trong tương lai.

Q&A về tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Dưới đây là một số câu hỏi mà khách hàng, doanh nghiệp còn phân vân trong việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Hãy cùng giải đáp những thắc mắc này cùng VCT nhé.

Ý tưởng tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty?

Thông thường, ý tưởng để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đều từ câu chuyện sáng lập và xây dựng, nét văn hoá đặc trưng của doanh nghiệp, công ty đấy.

Khi lựa chọn ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, bạn cần chắc lọc những nét đặc trưng hay, có sáng tạo và không quá màu mè, nhàm chán để buổi lễ kỷ niệm diễn ra sôi động, thu hút nhiều người tham gia quan tâm.

Tại sao nên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty?

Ngoài việc chúc mừng sinh nhật, tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty còn là dịp để giúp công ty có thể thiết lập các mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty, cũng là cơ hội mà ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến đội ngũ nhân viên trong thời gian qua đã đóng góp hết mình.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty giá bao nhiêu?

Tuỳ vào các đơn vị, khâu tổ chức, trang trí sân khấu, thiết kế, thuê nhân sự,địa điểm tổ chức,… sẽ có các mức giá khác nhau.

Bạn cần liệt kê và thống nhất về các khoản phí và cả phí dự trù phát sinh để lựa chọn ra mức giá phù hợp cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty.

Mẫu kế hoạch lễ kỷ niệm thành lập công ty

Mẫu kế hoạch lễ kỷ niệm thành lập công ty bạn  có thể tham khảo như sau:

• Địa điểm, thời gian và quy mô tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.
• Chủ đề, ý tưởng, concert phù hợp cho lễ kỷ niệm.
• Kịch bản của chương trình kỷ niệm thành lập công ty.
• Truyền thông cho lễ kỷ niệm thành lập công ty.
• Chuẩn bị các vật dụng trang trí không gian phù hợp.
• Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty  theo bản kế hoạch.
• Có phương án dự phòng sự cố xảy ra đột xuất.

Tổng kết

Trên đây, là tất cả những thông tin cần thiết về tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty mà bạn có thể tham khảo.

Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty luôn được xem là một sự kiện quan trọng, mang tính truyền bá thương hiệu của doanh nghiệp đến với đối tượng khách hàng, đối tác của họ.

VCT Event luôn đem đến cho khách hàng, các doanh nghiệp những trải nghiệm về giá trị và dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất trong việc tổ chức các sự kiện và lễ kỷ niệm thành lập công ty.